엑셀 필터 조건 한번에 해제하는 꿀팁, 노가다는 이제 그만

엑셀 필터 기능은 작성된 자료를 내가 원하는 조건으로 필터링해서 볼 수 있는 유용한 기능인데,

이게 필터를 여러 개를 중복해서 걸다 보면 다시 취소하기가 보통 번거로운 게 아니다.

 

막내 시절 데이터 취합하면 어떤 담당자는 본인 이름, 본인 업무 조건으로 필터링해서 파일을 보내주는데

단순 취합을 넘어 어디에 필터링이 걸려있는지 확인하고 푸는 것도 일이었음.

 

이게 필터링 된 열이 적을 때는 크게 번거롭진 않은데, 데이터가 많아질수록 일일이 풀기가 매우 번거롭다.

또, 필터 옆의 역삼각형 드랍박스를 보면 필터링 여부를 알 수 있지만 자료가 많아 간혹 못 알아보고 넘어갈 때도 있음.

 

이런 번거로움? 불편을 겪지 않고 한번에 모든 필터를 해제할 수 있는 기능이 있었는데, 나는 너무 뒤늦게 알아버렸다.

이제라도 알아서 다행이지만, 다른 사람들도 알면 좋을 것 같아 공유해본다.

수동 노가다 방법과 내가 공유하고 싶은 방법 2개를 설명하였음.

 

<수동 노가다 방법 예시>

아래와 같이 필터1, 필터2, 필터3 3개 열로 구성된 자료에서 필터1과, 필터3에 조건을 걸어 필터링해보고 풀어보겠음

기본 상태

 

필터1에서 ㄱ 조건으로 필터링하면

필터1 열의 ㄱ이 있는 행만 표시됨

다음으로 필터3의 b 조건으로 필터링해보면

최종적으로는 이 행 하나만 필터링됨

 

이제 이 필터링 조건을 다시 해제하고 싶을때 역으로 진행하는 것이 고전적인 수공업 방식

 

필터1에서 필터 해제

필터 1의 ㄱ조건은 해제되고 필터 3의 b조건만 남아 위처럼 3개행이 표시됨

다음으로 필터3의 필터 해제

필터가 모두 해제된 모습

 

<한번에 푸는 방법>

방법은 바로 "지우기"

노가다 방법과 동일하게 필터1, 필터3이 걸린 상태에서 데이터 탭의 지우기를 클릭해주면,

단 한번에, 모든 필터가 풀리게 된다.

또한, 내가 지금 열고 있는 엑셀 파일에 필터링 걸려있는 부분이 있는지를 확인해보려면,

빨간 박스로 표기된 지우기 메뉴가 활성화되어있는지 보면 된다.

현재는 "지우기" 명령 수행 후라 모든 필터가 해제되어 비활성화되어있음.

 

엑셀을 통해 많은 업무를 수행하는데, 이런 소소한 팁 하나하나를 알고 있느냐 여부가 작업 속도에 큰 영향을 미치는 것 같다. 이 기능도 잘 숙지하고 활용하면 좋겠음.